» » Стоит ли использовать систему электронного документооборота?

Стоит ли использовать систему электронного документооборота?

Немало руководителей различных предприятий задумывается о внедрении системы электронного документооборота. Для этого достаточно обратиться за помощью в специализированную компанию. Ее специалисты предоставят СЭД https://bbworkspace.ru/, а также окажут всю необходимую поддержку по ее внедрению с учетом потребностей конкретного предприятия. Но стоит ли использовать систему электронного документооборота?



Стоит ли использовать систему электронного документооборота?


Основные плюсы и минусы СЭД



Одно из важнейших достоинств - экономия пространства. Это особенно важно для компаний с офисами небольшой площади. Шкафы для хранения документации занимают немало свободного пространства. А при использовании СЭД все данные будут размещены на сервере.



Еще один важный плюс - экономия времени. Если у предприятия несколько филиалов, то пересылка, к примеру, бумажного договора из одного отделения в другой может занять несколько часов, а то и дней. А при использовании СЭД получателю будет доставлен нужный файл буквально за секунду.



Электронный документооборот позволяет еще и экономить бюджет. При использовании СЭД отпадает необходимость в закупке большого количества бумаги, принтеров и т. п. Также не нужно тратиться на приобретение мебели для хранения документации.



Также стоит отметить и защищенность данных. Бумажный архив может сгореть или испортиться из-за затопления офисом с верхнего этажа. А электронные документы можно при желании копировать на удаленный сервер. Это снижает риск их безвозвратной потери вследствие форс-мажора.



К числу минусов СЭД можно отнести разве что трату времени на ее освоение. Сотрудников придется обучить пользоваться системой. Впрочем, обычно особых проблем с этим не возникает.

Опубликовано: 1-02-2024, 01:08